Jul 10, 2025

Haben Sie Erfahrung mit HGB-konformer Buchführung, Begleitung von Audits und begeistern sich Abläufe effizient zu gestalten? Helfen Sie uns, eine einzigartige Forschungsinfrastruktur von Weltklasse zu betreiben!

Category: Vacancy

Posted by: GD

 

Der ETW bittet um Bewerbungen für die unbefristete Stelle einer / eines

FINANZCONTROLLER:IN / BUCHHALTER:IN (W/M/D)

mit einer tragenden Rolle bei der Umstellung der Luftfahrt auf Energieeffizienz und Klimaneutralität.

Über uns
Der Europäische Transsonische Windkanal (ETW) ist der weltweit führende Windkanal für die Erprobung von Flugzeugen im Modellmaßstab unter realen Flugbedingungen. Er wurde von Frankreich, Deutschland, dem Vereinigten Königreich und den Niederlanden errichtet und wird von der ETW GmbH auf Non-Profit-Basis betrieben. Zu den Kunden des ETW gehören heute die großen Flugzeughersteller aus der ganzen Welt sowie nationale Forschungseinrichtungen. Mit der einzigartigen Qualität der Windkanaltests im ETW lassen sich die Leistungsfähigkeit von Flugzeugen und ihre Fluggrenzen schon lange vor der Flugerprobung eines ersten Prototyps genau bestimmen. Forscher und Flugzeughersteller aus der ganzen Welt nutzen die Möglichkeiten unserer Einrichtung, um die Leistung, Wirtschaftlichkeit und Umweltverträglichkeit künftiger Flugzeuge zu verbessern.

Ihre Aufgaben
Als Finanzcontroller:in / Buchhalter:in sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen dem ETW, unserem externen Buchhaltungsdienstleister, den Finanzauditoren und den Behörden mit dem Ziel auf Basis einer HGB-konformen Buchführung die finanziellen Belange unserer Einrichtung voranzutreiben. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Anleiten und Überwachen des externen Buchhaltungsdienstleisters des ETW inklusive Kontierung aller Buchungen, Erstellung und Übermittlung aller relevanten Unterlagen,
• Vorbereiten der Kreditorenbuchungen einschließlich des Auslösens von Zahlungen und der Pflege des Vertragsarchivs,
• Überwachen der Debitorenbuchungen einschließlich der Ausstellung von Rechnungen sowie der Sicherstellung der Zahlungsziele und Kontrolle offener Rechnungen,
• Begleiten der Anlagen- und Verbrauchsmaterialbuchhaltung,
• Erstellen von Finanzanalysen, insbesondere für das interne und behördliche Berichtswesen, Liquiditätsmanagement, Kapitalinvestitionen, Preisentscheidungen und Vertragsverhandlungen,
• Begleiten von externen Finanzaudits nach Vorbereitung der Dokumente mit Unterstützung des externen Buchhaltungsdienstleisters,
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Koordination mit Behörden, um einen effektiven und effizienten Betrieb des ETW zu gewährleisten und zu verbessern, und
• Beratung und Unterstützung des Teams bei Finanzfragen und beim Einkauf, z.B. in Bezug auf die Einhaltung des Vergaberechts oder zur Optimierung von Verträgen.

Die ausgeschriebene Stelle kann von einer Person oder von zwei Teilzeitkräften ausgefüllt werden. Die Zuständigkeiten und Kompetenzen für die Aufgaben des Controllings und der Buchhaltung stimmen wir in diesem Fall gemeinsam ab.

Ihre Qualifikationen
Idealerweise sollten Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:

• Einen Abschluss als Betriebswirt:in, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss,
• Mehrjährige berufliche Erfahrung in der Buchhaltung mit DATEV Unternehmen online inklusive elektronischem Zahlungsverkehr,
• Als Controller:in sollten Sie darüber hinaus einschlägige Erfahrungen mit der Unterstützung von Jahresabschlussprüfungen und ähnlichen externen Finanzaudits und behördlichem Berichtswesen besitzen,
• Kenntnisse in MS Office Software, insbesondere Excel,
• Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten, Flexibilität, Engagement und Liebe zum Detail,
• Selbstständige, ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit,
• Die Arbeitssprache des ETW ist Englisch und gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten im Englischen sind obligatorisch. Deutsche Sprachkenntnisse sind unumgänglich,
• Erfahrungen im Umgang mit nationalen und europäischen Förderprogrammen sowie mit europäischem Vergaberecht sind zwar kein Muss, könnten aber hilfreich sein.

Aufgrund der Notwendigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen, können wir nur Bewerbungen von Personen annehmen, die sicherheitsüberprüfbar nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz sind, und es kann ein Führungszeugnis verlangt werden.

Was wir bieten
Als Mitarbeiter:in des ETW werden Sie Teil eines innovativen und hilfsbereiten Teams, das sich der Forschung und Entwicklung in der Luft- und Raumfahrt verschrieben hat, um die Luftfahrt umweltfreundlicher zu machen. Wir glauben an die Förderung eines langfristigen Engagements und pflegen enge Verbindungen zu nahe gelegenen Bildungs- und Forschungseinrichtungen. Wir bieten:

• Die Möglichkeit, als Teil unseres kleinen Teams den Betrieb und die Entwicklung einer der weltweit führenden Versuchseinrichtungen für die Luft- und Raumfahrt mitzuverantworten,
• Einblick in Spitzentechnologie und Ressourcen, die es Ihnen ermöglichen, wirksame Veränderungen zu bewirken,
• Eine werteorientierte Unternehmens- und Führungskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen,
• Offene Kommunikation und kreative Teamdynamik in Präsenz vor Ort,
• Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und zum Engagement in Interessengruppen,
• Umfassende Zusatzleistungen, darunter eine betriebliche Altersvorsorge mit Invaliditäts-, Unfall- und Todesfallversicherung,
• 30 Tage Jahresurlaub plus Brückentage und Rosenmontag,
• Frisch gebrühter Kaffee, Mineralwasser, Zugang zu einer Kantine, einem Fitness- und Billardraum.

Wir fördern Kreativität und kontinuierliche Verbesserung. Sie werden die Möglichkeit haben, Ihre Ideen im Team zu verwirklichen und selbständig Verantwortung für Ihre Projekte zu übernehmen. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in unserem Unternehmen erhöhen. Dies ist eine seltene Gelegenheit, Teil unseres multinationalen Teams mit Sitz in Köln zu werden. Bei Bedarf unterstützen wir Sie bei Ihrem Umzug.

Ihr Weg zum ETW
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben, in dem Sie Ihre einschlägigen Erfahrungen darlegen und erläutern, warum Sie die ideale Besetzung für diese Stelle sind, an Dr. Andreas KLÖCKNER per E-Mail an oder per Post an European Transonic Windtunnel, Ernst-Mach-Straße, 51147 Köln, Deutschland. Wir freuen uns, bis zum 31. Juli 2025 von Ihnen zu hören!